Algemene Voorwaarden — OneZeroAudIT
Laatst bijgewerkt: 18 juni 2026
Deze Algemene Voorwaarden (de "Voorwaarden") regelen de toegang tot en het gebruik van de OneZeroAudIT-website, het OneZeroAudIT-auditplatform en alle bijbehorende hulpmiddelen, waaronder de tool voor multidimensionale analyse van auditbestanden (samen de "Dienst"). Door een account aan te maken, een bestand te uploaden of de Dienst anderszins te gebruiken, gaat u ("Klant", "u") akkoord met deze Voorwaarden. Gebruikt u de Dienst namens een organisatie, dan bevestigt u dat u bevoegd bent die organisatie te binden.
1. Aanbieder
De Dienst wordt aangeboden door:
One Zero AudIT Schoffel 17, 1648 GG De Goorn, Nederland E-mail: [email protected] Telefoon: +32 483 58 96 53
("OneZeroAudIT", "wij", "ons", "onze").
2. Definities
- Dienst — de OneZeroAudIT-website, het platform, de applicaties, API's en audittools.
- Audittool — de functionaliteit voor multidimensionale analyse van auditbestanden die geüploade boekhoud- en auditbestanden (zoals XAF-/SAF-T-XML- en CLAIR-ADF-bestanden) inleest en analyseert.
- Klantgegevens — alle bestanden, boekingen, transacties, grootboeken, subadministraties, stamgegevens of overige inhoud die u in de Dienst uploadt, daarin genereert of erdoor verwerkt.
- Resultaat — elk rapport, elke tabel, matrix, visualisatie, score, risico-indicator, export (CSV/XLSX) of ander resultaat dat de Dienst uit Klantgegevens voortbrengt.
- Account — de inloggegevens en het gebruikersprofiel waarmee u toegang krijgt tot de Dienst.
3. Toepasselijkheid en aanvaarding
3.1 Deze Voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod, elk account en elk gebruik van de Dienst en gaan voor op eventuele voorwaarden van de Klant, die uitdrukkelijk van de hand worden gewezen.
3.2 De Dienst is uitsluitend bestemd voor professioneel gebruik door ondernemingen, accountants, interne en externe auditors en andere professionals (B2B). De Dienst richt zich niet op consumenten.
3.3 Op specifieke functies kunnen aanvullende of afzonderlijke voorwaarden van toepassing zijn (bijvoorbeeld een verwerkersovereenkomst of een betaald abonnement). Voor zover dergelijke voorwaarden afwijken van deze Voorwaarden, prevaleren zij voor die functie.
4. De Dienst
4.1 De Dienst biedt hulpmiddelen om boekhoud- en auditgegevens te importeren, in te lezen, te structureren, te analyseren en te visualiseren over meerdere dimensies (grootboekrekeningen, dagboeken, subadministratie, btw, debiteuren en crediteuren) en om de resultaten te exporteren.
4.2 De Dienst kan gebruikmaken van geautomatiseerde verwerking, data-analyse en/of machine-learningtechnieken om patronen, afwijkingen of risico-indicatoren naar voren te halen. Dergelijke resultaten zijn indicatief en probabilistisch en zijn bedoeld ter ondersteuning van — niet ter vervanging van — het professionele oordeel.
4.3 Wij kunnen functies van de Dienst te allen tijde verbeteren, wijzigen, uitbreiden of beëindigen. Wij spannen ons redelijkerwijs in om een door u gebruikte betaalde functie niet zonder aankondiging wezenlijk te verslechteren.
5. Aard van de Dienst — professionele verantwoordelijkheid
5.1 De Dienst is een hulpmiddel, geen audit, geen accountantsoordeel en geen professioneel advies. De Dienst verstrekt geen boekhoudkundig, controle-, assurance-, fiscaal, juridisch of financieel advies.
5.2 U blijft als enige en volledig verantwoordelijk voor: de door u uitgevoerde controle of opdracht; de reikwijdte, opzet en uitvoering van uw werkzaamheden; uw professionele oordeel; uw naleving van de toepasselijke controle-, verslaggevings-, beroeps- en regelgevingsstandaarden; en elke conclusie, elk oordeel, rapport of besluit dat u bereikt, ongeacht of dit op het Resultaat steunt.
5.3 Het Resultaat moet altijd door een gekwalificeerde professional worden beoordeeld, gevalideerd en geïnterpreteerd voordat erop wordt vertrouwd. Wij garanderen niet dat het Resultaat volledig, juist of foutvrij is, of geschikt is voor een specifieke opdracht of regelgevende eis.
6. Accounts en beveiliging
6.1 U dient bij registratie juiste gegevens te verstrekken en uw inloggegevens vertrouwelijk te houden. U bent verantwoordelijk voor alle activiteiten onder uw Account.
6.2 Toegang kan rolgebaseerd zijn (bijv. gebruiker, moderator, beheerder). U bent verantwoordelijk voor het beheren van toegang binnen uw organisatie en voor het tijdig intrekken van toegang die niet langer nodig is.
6.3 Meld een vermoeden van onbevoegde toegang of een beveiligingsincident zonder onnodige vertraging aan ons.
7. Toegestaan gebruik
U stemt ermee in om niet: (a) gegevens te uploaden die u niet gerechtigd bent te verwerken; (b) de Dienst onrechtmatig of in strijd met rechten van derden te gebruiken; (c) te proberen onbevoegd toegang te krijgen tot, de Dienst te verstoren, te overbelasten, te reverse-engineeren of de beveiliging ervan te omzeilen; (d) malware te introduceren; (e) de Dienst zonder toestemming aan derden door te verkopen of te verstrekken; of (f) de Dienst te gebruiken om een concurrerend product te ontwikkelen.
8. Klantgegevens en geüploade bestanden
8.1 In de verhouding tussen partijen blijven de Klantgegevens uw eigendom. U verleent ons een beperkte, niet-exclusieve licentie om Klantgegevens te hosten, te verwerken en weer te geven, uitsluitend om de Dienst aan u te leveren en zoals door u opgedragen.
8.2 U garandeert dat u over alle benodigde rechten, toestemmingen en een rechtsgrond beschikt om Klantgegevens via de Dienst te uploaden en te verwerken, inclusief eventuele persoonsgegevens, financiële gegevens of gegevens van derden daarin, en dat dit geen wet, overeenkomst of geheimhoudingsplicht schendt.
8.3 U bent verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de Klantgegevens. Het Resultaat kan slechts zo betrouwbaar zijn als de aangeleverde gegevens.
9. Gegevensbescherming (AVG)
9.1 Voor zover Klantgegevens persoonsgegevens bevatten (bijvoorbeeld namen van debiteuren, crediteuren of contactpersonen binnen boekhoudgegevens), treedt u op als verwerkingsverantwoordelijke en wij als verwerker namens u, die persoonsgegevens uitsluitend verwerkt op uw gedocumenteerde instructies.
9.2 Deze verwerking wordt geregeld door een afzonderlijke verwerkersovereenkomst, die onderdeel wordt van deze Voorwaarden zodra de Dienst wordt gebruikt om persoonsgegevens te verwerken. Bij strijdigheid prevaleert de verwerkersovereenkomst voor zaken die de verwerking van persoonsgegevens betreffen.
9.3 Wij passen passende technische en organisatorische maatregelen toe om Klantgegevens te beschermen. Wij verwerken Klantgegevens binnen de Europese Economische Ruimte, tenzij anders overeengekomen in de verwerkersovereenkomst.
9.4 Elke partij houdt zich aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
10. Vertrouwelijkheid en beveiliging
10.1 Wij behandelen Klantgegevens als vertrouwelijk en zullen deze niet inzien, gebruiken of openbaar maken, behalve om de Dienst te leveren, om aan de wet te voldoen, of met uw toestemming.
10.2 Wij onderhouden redelijke administratieve, technische en fysieke waarborgen om de Dienst en de Klantgegevens te beschermen. Geen enkele methode van overdracht of opslag is volledig veilig, en wij kunnen absolute beveiliging niet garanderen.
11. Bewaring en verwijdering van gegevens
11.1 Bestanden die naar de Audittool worden geüpload, worden tijdelijk en op sessiebasis verwerkt. Geüploade bestanden en de daaruit afgeleide werkgegevens worden automatisch verwijderd na afloop van de toepasselijke sessieperiode (verweesde uploads eerder), waarna deze niet meer kunnen worden hersteld.
11.2 U bent verantwoordelijk voor het opslaan of exporteren van Resultaten die u wilt behouden vóór het einde van een sessie. Wij zijn geen administratief brondossier (system of record) en bieden geen langdurige archivering van auditbestanden, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
11.3 Bij beëindiging van uw Account kunnen wij de daaraan gekoppelde Klantgegevens verwijderen overeenkomstig ons bewaarbeleid en de verwerkersovereenkomst.
12. Intellectuele eigendom
12.1 De Dienst, inclusief alle software, modellen, ontwerpen, sjablonen, documentatie en de naam en het logo OneZeroAudIT, is en blijft ons eigendom of dat van onze licentiegevers. Niets in deze Voorwaarden draagt intellectuele-eigendomsrechten aan u over, anders dan het beperkte recht om de Dienst te gebruiken.
12.2 Wij verlenen u een niet-exclusief, niet-overdraagbaar, herroepelijk recht om de Dienst gedurende de looptijd te gebruiken voor uw interne professionele doeleinden, met inachtneming van deze Voorwaarden.
12.3 Resultaten die uit uw Klantgegevens worden voortgebracht, mag u gebruiken voor uw opdracht. Wij mogen geaggregeerde, geanonimiseerde en niet-identificerende gebruiksinformatie gebruiken om de Dienst te exploiteren en te verbeteren.
12.4 Dient u feedback of suggesties in, dan verleent u ons een eeuwigdurend, royaltyvrij recht om deze te gebruiken zonder enige verplichting jegens u.
13. Beschikbaarheid en ondersteuning
13.1 Wij streven ernaar de Dienst beschikbaar te houden, maar garanderen geen ononderbroken of foutloze werking. De Dienst kan tijdelijk niet beschikbaar zijn wegens onderhoud, updates of factoren buiten onze macht.
13.2 Service levels, ondersteuningsomvang of reactietijden gelden uitsluitend voor zover uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen in een afzonderlijke overeenkomst of abonnement.
14. Vergoedingen en betaling
14.1 Voor zover de Dienst of een functie tegen betaling wordt aangeboden, zijn de toepasselijke vergoedingen, de facturatieperiode en de betalingsvoorwaarden vermeld bij de bestelling of in een afzonderlijke overeenkomst. Tenzij anders vermeld, zijn vergoedingen exclusief btw en andere belastingen.
14.2 Bij niet-tijdige betaling kan de toegang na aankondiging worden opgeschort. Gratis of proeffuncties kunnen te allen tijde worden gewijzigd of ingetrokken.
15. Uitsluiting van garanties
Voor zover wettelijk toegestaan, worden de Dienst en het Resultaat geleverd "zoals het is" en "zoals beschikbaar", zonder garanties van welke aard dan ook, expliciet of impliciet, waaronder impliciete garanties van verkoopbaarheid, geschiktheid voor een bepaald doel, juistheid, volledigheid of niet-inbreuk. Wij garanderen niet dat het Resultaat elke fout, onregelmatigheid, onjuistheid of fraude opspoort, noch dat het voldoet aan een specifieke controle- of regelgevingsstandaard.
16. Beperking van aansprakelijkheid
16.1 Niets in deze Voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit die wettelijk niet kan worden uitgesloten (waaronder aansprakelijkheid voor opzet of bewuste roekeloosheid, of voor dood of letsel door nalatigheid).
16.2 Behoudens artikel 16.1 zijn wij niet aansprakelijk voor indirecte, incidentele, bijzondere of gevolgschade, gederfde winst, omzet, goodwill, gegevensverlies, of schade die voortvloeit uit uw vertrouwen op het Resultaat, uw controleconclusies, bedrijfsonderbreking of vorderingen van derden.
16.3 Behoudens artikel 16.1 is onze totale aansprakelijkheid in verband met de Dienst en deze Voorwaarden beperkt tot de vergoedingen die u in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis voor de Dienst hebt betaald, of EUR 1.000 indien er geen vergoedingen zijn betaald.
16.4 Een vordering moet worden ingesteld binnen twaalf (12) maanden na de gebeurtenis die daartoe aanleiding geeft.
17. Vrijwaring
U vrijwaart ons tegen elke vordering van derden, schade of kosten die voortvloeien uit: uw Klantgegevens; uw schending van deze Voorwaarden; uw onrechtmatige of onbevoegde gebruik van de Dienst; of uw controleconclusies, -oordelen of -besluiten.
18. Looptijd en beëindiging
18.1 Deze Voorwaarden gelden zolang u de Dienst gebruikt. Elke partij kan een Account of deze Voorwaarden met aankondiging beëindigen; betaalde abonnementen eindigen volgens hun eigen voorwaarden.
18.2 Wij kunnen de toegang met onmiddellijke ingang opschorten of beëindigen indien u wezenlijk in strijd handelt met deze Voorwaarden, een beveiligings- of juridisch risico veroorzaakt, of niet betaalt.
18.3 Bepalingen die naar hun aard behoren voort te duren (waaronder 5, 8, 9, 12, 15, 16, 17 en 20) blijven na beëindiging van kracht.
19. Wijzigingen van deze Voorwaarden
Wij kunnen deze Voorwaarden van tijd tot tijd wijzigen. Wij publiceren de bijgewerkte versie en nemen bij wezenlijke wijzigingen redelijke stappen om u te informeren. Voortgezet gebruik van de Dienst nadat de wijzigingen van kracht zijn geworden, geldt als aanvaarding.
20. Overmacht
Wij zijn niet aansprakelijk voor enig falen of vertraging als gevolg van omstandigheden buiten onze redelijke macht, waaronder storingen van infrastructuur-, hosting- of telecommunicatieleveranciers, cyberaanvallen, stroomstoringen of overheidsmaatregelen.
21. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
21.1 Op deze Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
21.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland voor het arrondissement waarin OneZeroAudIT is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
22. Overige bepalingen
22.1 Indien een bepaling ongeldig wordt geacht, blijft het overige van kracht en wordt de ongeldige bepaling vervangen door een geldige bepaling die de bedoeling ervan zo dicht mogelijk benadert.
22.2 U mag uw rechten of verplichtingen niet overdragen zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming. Wij mogen deze Voorwaarden overdragen in het kader van een reorganisatie, fusie of verkoop.
22.3 Deze Voorwaarden vormen (samen met een eventuele verwerkersovereenkomst en bestel- of abonnementsvoorwaarden) de volledige overeenkomst tussen partijen met betrekking tot de Dienst.
23. Contact
Vragen over deze Voorwaarden kunt u sturen naar [email protected].